Quando si inizia a pianificare un matrimonio, la parte più difficile è decidere come distribuire il budget.
È naturale che le coppie che iniziano a muovere i primi passi nell’organizzazione delle proprie nozze non abbiano un’idea chiara di quanto si possa spendere per il grande giorno.
Con 13 anni di esperienza come wedding planner e più di 100 matrimoni organizzati, ho stilato questa guida per aiutarvi a gestire al meglio le spese e tenere sotto controllo i costi.
È fondamentale sapere che il costo medio per un matrimonio organizzato nella Svizzera italiana, con circa 100 invitati, si aggira intorno ai 30’000.- franchi. Questo importo comprende tutte le spese principali, dalla location al menù, dagli abiti alle decorazioni, dal fotografo alla musica, e molto altro.
Naturalmente è possibile spendere di più, per creare un evento ancora più esclusivo e ricercato, ma anche ridurre i costi optando per soluzioni più contenute e semplici. L'ideale è concentrare parte del budget sugli aspetti più importanti per i futuri sposi e destinare meno fondi a ciò che conta meno, personalizzando così l'evento in base alle proprie priorità.
Location e Catering: 12’000.-/15’000.- CHF
La scelta della location è una delle decisioni più importanti per una coppia, poiché il luogo in cui si festeggeranno le nozze influenzerà lo stile dell’intero evento e tutti i dettagli decorativi. Questa rappresenta la voce di spesa più rilevante dell’organizzazione, in quanto comprende non solo l’affitto della struttura ma anche il costo del menù e delle bevande per tutti gli ospiti.
Il prezzo varia a seconda del tipo di location (castello, villa, hotel o ristorante) e della qualità del servizio di ristorazione scelta. Ovviamente più numerosi sono gli invitati, maggiore sarà il budget da destinare a questa voce, diversamente da altri aspetti organizzativi che hanno costi fissi e non subiscono variazioni in base al numero di partecipanti.
Abiti da sposa e sposo: 3’000.-/5’000.- CHF
L’abito da sposa è uno degli elementi più iconici del matrimonio e la sua scelta è senza dubbio un momento emozionante. Che sia un modello principesco o minimalista, un abito da sposa può costare dai 2’000.- ai 4’000.- franchi, a seconda del tessuto, della lavorazione e dei dettagli come pizzi, ricami, perle o applicazioni in cristallo.
Quello dello sposo si aggira intorno ai 1’000.- ma il costo di un completo elegante può aumentare se si opta per un abito su misura o tessuti pregiati. Da considerare nella spesa anche gli accessori (scarpe, velo, coprispalle, gemelli e cravatta/papillon), che sono una parte fondamentale per completare l’outfit e se scelti con cura possono fare la differenza, aggiungendo un tocco di stile personale.
Fotografo: 1’500.-/ 3’000.- CHF
Le fotografie sono il ricordo più prezioso del matrimonio, un elemento tangibile che
permetterà di rivivere ogni emozione di quel giorno speciale. Per questo motivo, investire in un fotografo professionista è essenziale. Il costo include la copertura dell'intera giornata, dalla preparazione della sposa fino ai festeggiamenti serali, la postproduzione delle immagini per garantire una resa ottimale e la realizzazione di un album fotografico di alta qualità.
Fiori e decorazioni: 3’000.-/ 5’000.- CHF
Per rendere davvero speciale l’atmosfera del matrimonio ogni dettaglio dell’allestimento va curato con attenzione.
L’errore più comune è sovraccaricare di decorazioni spazi piccoli rendendoli soffocanti, oppure lasciare ambienti ampi spogli e anonimi. Anche i dettagli personalizzati possono fare la differenza nell’estetica dell’evento, ma il giusto equilibrio è fondamentale.
Questa voce di spesa comprende bouquet, centrotavola, decorazioni floreali per la cerimonia e il ricevimento, ma anche elementi scenografici come candele, lanterne, luci e drappeggi. Un ottimo trucco per ottimizzare il budget è riutilizzare parte degli allestimenti della cerimonia durante il ricevimento, ad esempio spostando le composizioni floreali dall'altare ai tavoli degli ospiti o all’area del photobooth.
Wedding planner: 3’000.-/5’000.- CHF
L’organizzazione di un matrimonio è un compito complesso che richiede tempo e coordinamento. Una wedding planner gestisce ogni fase del processo, alleviando lo stress degli sposi e permettendo loro di concentrarsi su altri aspetti della quotidianità. Con la sua esperienza, seleziona fornitori affidabili, segue le tendenze e ottimizza le risorse negoziando contratti vantaggiosi.
Durante il giorno del matrimonio si occupa della logistica e della gestione degli imprevisti, assicurandosi che tutto proceda senza intoppi. Affidarsi ad una wedding planner è un valore aggiunto che garantisce un matrimonio senza preoccupazioni, con una progettazione precisa e un coordinamento impeccabile. Il costo indicato si riferisce ai servizi di consulenza, la pianificazione, i sopralluoghi e il coordinamento del giorno del matrimonio, assicurando che tutto fili liscio.
Intrattenimento: 1’500.-/2‘000 CHF
La musica svolge un ruolo fondamentale nel creare l'atmosfera perfetta, durante la giornata del matrimonio. La scelta del giusto intrattenimento può contribuire a trasformare un evento in una festa indimenticabile. Qualunque sia il tipo di intrattenimento musicale scelto (che si tratti di un DJ, una band dal vivo o un quartetto d’archi) il costo varia in base alla durata dell'esibizione e alle attrezzature necessarie.
Fedi nuziali: 700.-/2’000.- CHF
Le fedi nuziali sono per eccellenza simbolo di eternità e unione indissolubile ed è l'anello che vi accompagnerà per tutta la vita. Nelle gioiellerie se ne possono trovare di tutti i tipi, ma se invece desiderate delle fedi assolutamente uniche e personalizzate potete andare da un orafo, che le realizzerà appositamente per voi a seconda del vostro gusto e delle vostre idee. Il costo può variare a seconda del materiale (oro giallo, rosa, bianco o platino) e delle eventuali personalizzazioni come incisioni o incastonature di pietre preziose.
Partecipazioni e inviti: 600.-/ 1’000.- CHF
Le partecipazioni rappresentano il biglietto da visita del matrimonio e danno un primo assaggio dello stile e del tema delle nozze. Il costo varia in base alla qualità della carta, al tipo di stampa e al grado di personalizzazione. Questa voce di spesa comprende anche le buste per l’invio, eventuali sigilli in ceralacca e biglietti informativi aggiuntivi, come quelli con i dettagli del regalo di nozze o le indicazioni per confermare la presenza.
Tableau de mariage e coordinati per la tavola: 500.-/700 CHF
Non si tratta solamente di un dettaglio decorativo, ma anche e soprattutto di uno strumento indispensabile per la buona riuscita del ricevimento di un matrimonio! Il Tableau de mariage è la “bacheca” sulla quale sono indicate le assegnazioni dei posti a tavola per il banchetto di nozze: una vera e propria mappa che serve per organizzare il pranzo o la cena, in modo tale che non ci sia confusione e che tutti gli ospiti sappiano dove sedersi. Insieme ai menù da posizionare sui tavoli, è uno degli elementi decorativi più importanti. La spesa include i segnatavoli e la stampa dei menù (uno per ciascun invitato).
Trasporti: 500 - 1’500 CHF
Che si tratti di un'elegante auto d’epoca, di una sportiva di lusso, di un romantico arrivo in carrozza o persino di un elicottero, il mezzo di trasporto degli sposi aggiunge un tocco speciale al matrimonio. Anche il trasporto degli ospiti va pianificato con cura, soprattutto se la cerimonia e il ricevimento si svolgono in luoghi diversi e se gli invitati arrivano da lontano. Il costo dipende dal tipo di mezzo scelto, dalla distanza da percorrere e dal numero di veicoli necessari.
Make-up e acconciatura: 500 - 1'500 CHF
Per apparire impeccabili nel grande giorno, è essenziale affidarsi a professionisti esperti nel settore. La spesa per make up e acconciatura include non solo la realizzazione del look definitivo per il matrimonio, ma anche le prove, fondamentali per perfezionare ogni dettaglio. Inoltre, spesso i servizi non si limitano esclusivamente alla sposa, ma si estendono anche alle damigelle e alle mamme degli sposi, garantendo un aspetto coordinato e armonioso per tutte le protagoniste della giornata.
Spese impreviste: 1'500 - 3'000 CHF
È sempre prudente riservare una parte del budget per eventuali imprevisti, poiché durante la pianificazione di un matrimonio possono emergere variabili dell'ultimo momento che richiedono spese extra. Avere un margine di riserva consente di gestire queste situazioni con maggiore tranquillità, evitando stress e senza compromettere la qualità dell'evento. Questa guida offre una panoramica generale delle spese, ma è importante sottolineare che ogni matrimonio è unico e i costi possono variare in base ai gusti personali, alla location, alla stagione e alle specifiche esigenze della coppia. La chiave per una gestione efficace del budget sta nella pianificazione accurata, ciò significa partire con una visione chiara di cosa si vuole realizzare, ma anche di cosa si è disposti a sacrificare. Allo stesso tempo, affidarsi a professionisti esperti non solo vi permetterà di ottimizzare il budget, ma vi consentirà di vivere il giorno del matrimonio con serenità, senza preoccupazioni economiche, con la garanzia che ogni dettaglio sarà gestito con competenza e attenzione, riducendo al minimo il rischio di imprevisti.
